1、申报：纳税人向征税单位申请退税，按照要求填写并整理相关材料。
2、审核：征税单位收到材料后，会审核资料是否齐全、是否符合退税标准。
3、申请退税：若纳税人条件符合退税标准，征税单位会将材料上报，帮助纳税人申请退税;若不符合材料，则会告知原因。
4、退税：纳税人需持已批准的相关材料前往契税退税窗口，重新核定应纳税款并开具完税凭证后，办理退税手续。
5、归档：办理人员会将相关材料整理归档。
契税退税的条件
1、购房者办理了期房退房手续，应该退还购房者已征收的契税。
2、购房者签订的购房合同与实际交付房屋的面积有误差，导致多缴纳了契税，可以申请契税退税。购房合同中的房屋面积属于预售面积，交房后，房屋实际面积一般存在误差，如果实际面积小于预售面积就存在多缴纳契税的情况，购房者可以申请退税。
3、购房者重复缴纳了契税，可以申请契税退税。同一住房(房改房、商品房、二手房)同一房主，在房屋权属发生转移时，缴纳了2次契税，可以申请契税退税。
4、购房者符合契税优惠减免政策但是在缴纳契税时没有享受，可以按优惠政策申请退还部分契税。例如家庭唯一住房、二套房等情况，不同地区有一定的契税优惠政策，购房者多交或未享受优惠税率的，可以申请退还部分契税。
5、购房者已缴纳契税，但最终不能完成房屋产权转移的，可以申请契税退税。这种情况和第一种情况类似，都属于权属转移合同无效或不生效的情况，所以，可以申请契税退税。